ถ่ายรูปป้ายเครื่อง — ระบบกรอกยี่ห้อ รุ่น และหมายเลขเครื่องให้อัตโนมัติ ทุกการโอนย้าย ตรวจนับ และจำหน่าย ถูกบันทึกไว้ทั้งหมด ใช้งานบนมือถือได้ที่หน้างาน เป็นภาษาไทย
ถ้าหน่วยงานของคุณมีครุภัณฑ์เกินไม่กี่ร้อยชิ้น คุณคงเคยเจออย่างน้อยหนึ่งในสามอย่างนี้ AssetOne สร้างมาเพื่อแก้ทั้งสามปัญหา
ฝ่าย IT ติดตามแล็ปท็อปในไฟล์หนึ่ง ฝ่ายอาคารสถานที่ติดตามเฟอร์นิเจอร์ในอีกไฟล์ ทีมแพทย์ใช้แฟ้มเอกสาร พอถึงเวลาตรวจนับ ข้อมูลทั้งหมดไม่ตรงกัน
การโอนย้ายเกิดขึ้นในอีเมลหรือ LINE สามเดือนต่อมา เมื่อของหาย ก็ไม่มีใครรู้ว่าใครถือเครื่องสุดท้าย
ทีมสองคนพร้อมคลิปบอร์ด เดินตรวจชั้นแล้วชั้นเล่า ตรวจเช็คครุภัณฑ์เป็นพันชิ้น ผลลัพธ์ก็ล้าสมัยไปแล้วเมื่อถึงมือฝ่ายการเงิน
การ์ดที่ติด ★ มีแค่ AssetOne คือคุณสมบัติที่เท่าที่เราทราบ ไม่มีระบบจัดการครุภัณฑ์อื่นในตลาดที่มีคุณสมบัตินี้ ทุกข้อสร้างขึ้นเพราะงานจริงเรียกร้อง ไม่ใช่เพราะตารางเปรียบเทียบฟีเจอร์ขอ
ถ่ายรูปป้ายสเปคบนแล็ปท็อป เครื่องพิมพ์ หรืออุปกรณ์การแพทย์ ระบบกรอกยี่ห้อ รุ่น และหมายเลขเครื่องให้อัตโนมัติ การลงทะเบียนที่เคยใช้ 90 วินาที เหลือ 20 วินาที ระบบครุภัณฑ์อื่นส่วนใหญ่ยังต้องพิมพ์ทีละช่อง
เมื่อช่างอัปโหลดรูปยืนยันว่าซ่อมเครื่องพิมพ์เสร็จแล้ว ระบบจะตรวจสอบว่ารูปนั้นเป็นเครื่องพิมพ์จริงๆ ถ้าส่งรูปกล้วยมาแทน MacBook ระบบจะแจ้งทันทีตอนอัปโหลด ไม่ใช่ตอนตรวจนับสามเดือนถัดไป
คณะกรรมการตรวจรับและคณะกรรมการจำหน่ายเป็นกระบวนการหลักของระบบ มีกรรมการ 3 ท่านขึ้นไปกับประธาน ลงมติแยกกันได้ และระบบสร้างบันทึกการประชุม PDF ในฟอนต์ Sarabun อัตโนมัติเมื่อทุกคนลงมติเสร็จ
ไม่ใช่แค่ "ส่งออก Excel" แต่เป็นแบบฟอร์มทางการที่กรมบัญชีกลางต้องการ ในฟอนต์ Sarabun พร้อมพิมพ์ส่งได้เลย ไม่มีระบบฝั่งตะวันตกใดมีฟีเจอร์นี้ และระบบไทยส่วนใหญ่มีแค่ พด.6 ไม่ครบทั้งชุด
การคำนวณค่าเสื่อมราคาใช้รอบตุลาคมถึงกันยายนตามปีงบประมาณ ปีแสดงเป็น พ.ศ. ทั้งระบบ และแบ่งวัสดุ/ครุภัณฑ์ที่ ฿5,000 อัตโนมัติ — ระบบเตือนเจ้าหน้าที่ทันทีตอนพิมพ์ราคา
ส่งโทรศัพท์ 50 เครื่องไปงานออกบูธในการเคลื่อนย้ายครั้งเดียว แต่ละเครื่องมีสถานะการคืนของตัวเอง — คืนแล้ว, สูญหาย, หรือเสียหาย สถานที่หลักของครุภัณฑ์ไม่ถูกเปลี่ยนระหว่างที่ยืมอยู่ ระบบครุภัณฑ์อื่นส่วนใหญ่รองรับแค่การโอนถาวร
ตั้งค่าโครงสร้างหน่วยงานครั้งเดียว — กระทรวง สำนัก กอง สาขา หลังจากนั้น ทุกหน้าจอจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่แต่ละคนควรเห็นโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องตั้งสิทธิ์ทีละหน้า
การสแกน QR ถ่ายรูป และทุกขั้นตอนในการทำงานหน้างาน ทำผ่านเบราว์เซอร์ในมือถือ ไม่ต้องผ่าน App Store ไม่ต้องให้ฝ่าย IT ลงแอป เปิดลิงก์ สแกน เสร็จ
กล้องเปิดต่อเนื่องระหว่างเลือกหลายชิ้น มีเสียงบี๊ปทุกการสแกน เก็บภาพหลักฐานทั้งตอนส่งและตอนรับ
/m
หน้าจอเต็ม ใช้นิ้วโป้งกดสะดวก สำหรับเจ้าหน้าที่ทำงานหน้างาน "เพิ่มไปยังหน้าจอหลัก" จะเปิดเหมือนแอปแยก
ทุกสาขาแสดงบนแผนที่ ลงสีตามสภาพครุภัณฑ์ คลิกหมุดเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ที่สาขานั้น
ทุกการกระทำบันทึกประวัติพร้อมเวลา ประกันที่ใกล้หมดอายุภายใน 30 วันแสดงบนแดชบอร์ดอัตโนมัติ
ทะเบียนครุภัณฑ์, ผลการตรวจนับ, ค่าเสื่อมราคา, การเคลื่อนย้าย, การซ่อมบำรุง, สรุปแผนก, ประกันใกล้หมดอายุ, พด.6, พด.5, รายงานพัสดุประจำปี, ค่าใช้จ่ายรายผู้ขาย
ทุกครุภัณฑ์ผูกกับผู้ขาย เก็บเลข PO เลขสัญญา วันที่เริ่ม-สิ้นสุดการรับประกัน รายงานค่าใช้จ่ายรายผู้ขาย
ทุกครุภัณฑ์มี QR สำหรับพิมพ์ พิมพ์เป็นแผ่นสติ๊กเกอร์จากหน้ารายการ สแกนได้จากเบราว์เซอร์มือถือทุกเครื่อง
สแกน QR หรือบาร์โค้ด 1 มิติ (Code 128, Code 39, EAN, UPC, Data Matrix, ITF) เพื่อกรอกหมายเลขเครื่องอัตโนมัติ
ทุกกล่องด้านล่างคือหน้าจอจริงในระบบ AssetOne ทุกลูกศรคือการกระทำจริงที่ทีมของคุณจะทำ ลองหาขั้นตอนที่ใกล้เคียงกับงานของคุณ — นั่นคือวิธีที่คุณจะใช้ตั้งแต่วันแรก
หน่วยงานเช่น: สพฐ., สอศ., กรมการปกครอง, ส่วนราชการระดับกรมทั่วไป
ถ่ายรูปป้ายเครื่อง AI กรอกข้อมูล บันทึกพร้อม PO และแหล่งเงิน
กรรมการ 3 ท่านกด "อนุมัติ" ระบบสร้างบันทึกการประชุม PDF อัตโนมัติ
อนุมัติการโอนย้ายให้บุคคลและสถานที่ที่กำหนด
สแกน QR ด้วยมือถือ ยืนยันว่าได้รับครุภัณฑ์แล้ว
อนุมัติการจำหน่าย ระบบสร้างบันทึกการประชุม PDF ในฟอนต์ Sarabun
หน่วยงานเช่น: ศิริราช, รามาธิบดี, โรงพยาบาลศูนย์ในสังกัดกระทรวงสาธารณสุข
ลงทะเบียน MRI ตัวใหม่ AI กรอกข้อมูลจากป้าย บันทึกแหล่งเงิน
มอบหมายเครื่องให้หอผู้ป่วยและพยาบาลผู้รับผิดชอบ
บันทึกการซ่อมบำรุงพร้อมรูปก่อน-หลัง AI ตรวจสอบรูปจริง
ดึงค่าเสื่อมราคาตามปีงบประมาณ พ.ศ. ส่งออกรายงานพัสดุประจำปี
หน่วยงานเช่น: เตรียมอุดมศึกษา, มหาวิทยาลัยมหิดล, จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย, โรงเรียนในสังกัดสพฐ.
ถ่ายรูปป้ายเครื่องโปรเจกเตอร์ใหม่ AI กรอกยี่ห้อ รุ่น หมายเลขเครื่องให้
อนุมัติการโอนย้ายให้ห้องเรียนและครูที่กำหนด
ยืมโปรเจกเตอร์ สแกน QR ด้วยมือถือเพื่อยืนยันการรับ
เดินตรวจห้องเรียนทุกห้องในการตรวจนับประจำปี นับสดบนมือถือ
บริษัทเช่น: ธุรกิจรีเทลหลายสาขา (Tops, Big C, Index Living Mall), เครือโรงแรม (เซ็นทารา, ดุสิต), เครือร้านอาหาร (MK, S&P) หรือบริษัทใดก็ตามที่มีสาขามากกว่า 10 แห่ง
ลงทะเบียนของในร้าน อุปกรณ์ครัว เครื่อง AV พร้อมข้อมูลผู้ขายและประกัน
อนุมัติการโอนย้ายระหว่างสาขา บันทึกคนขับและเส้นทาง
สแกน QR ตอนส่งและตอนรับ ถ่ายรูปยืนยันทั้งสองฝั่ง
หน้าจอเดียวเห็นรายการครุภัณฑ์ครบทุกสาขา
AssetOne สร้างมาเพื่อหน่วยงานราชการไทยก่อน — กระทรวง กรม โรงพยาบาล หน่วยงานในส่วนภูมิภาค — แล้วจึงเหมาะกับองค์กรอื่น รายการด้านล่างคือสิ่งที่หากใช้ระบบครุภัณฑ์ทั่วไป จะต้องใช้เวลาราว 3 เดือนในการสร้างขึ้นมาเพิ่ม
สร้างอัตโนมัติในรูปแบบมาตรฐาน: หน่วยงาน · ประเภท · ลำดับ · ปีงบประมาณ รหัสกระทรวงปรับได้ตามผู้ใช้
PDF กดเดียวจบ ฟอนต์ Sarabun กรองเฉพาะครุภัณฑ์ แบบฟอร์มที่ฝ่ายการเงินเคยต้องสร้างใหม่ใน Excel
ทะเบียนคู่กับ พด.6 สำหรับที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง ใช้กระบวนการ PDF กดเดียวจบเช่นเดียวกัน
รายงานประจำปี 6 ส่วนในรูปแบบที่กรมบัญชีกลางต้องการ: ตามประเภท หน่วยงาน แหล่งเงิน การได้มา การจำหน่าย ผลตรวจนับ
ค่าเสื่อมราคา รายงาน และตัวเลือกปี ใช้รอบปีงบประมาณ ปีแสดงเป็น พ.ศ. ทั้งระบบ
แบ่งประเภทอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่ปรับได้ ระบบเตือนทันทีตอนลงทะเบียนเมื่อราคาต่ำกว่าเกณฑ์
บันทึกรหัสงบประมาณ ศูนย์ต้นทุน และแหล่งเงิน 4 ประเภทมาตรฐาน: งบประมาณ / นอกงบประมาณ / บริจาค / กู้
เจ้าหน้าที่ทำงานในภาษาไทย ผู้ตรวจสอบสลับเป็นภาษาอังกฤษได้ในคลิกเดียว PDF แสดงภาษาไทยชัดเจนด้วยฟอนต์ Sarabun
นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนไปในรอบตรวจนับแรก สำหรับหน่วยงานทั่วไปที่มีครุภัณฑ์ 2,000–5,000 ชิ้นกระจายอยู่หลายสาขา
เวลารอบตรวจนับ ต่อสาขา ครุภัณฑ์ราว 2,000 ชิ้น เจ้าหน้าที่พัสดุได้เวลาคืนกลับมาราว 80 ชั่วโมงต่อรอบ
ครุภัณฑ์ผีในทะเบียน ส่วนใหญ่ของหน่วยงานจะกู้คืนมูลค่า 5–15% ของรายการที่ลงผิดหรือควรจำหน่ายไปแล้วในการตรวจนับครั้งแรก
ความถูกต้องของการตรวจนับครั้งแรก ทะเบียนตรงกับสิ่งที่เจอตอนเดินตรวจ ไม่ต้องวิ่งรอบสองเพื่อกระทบยอด
การเคลมประกันที่หมดอายุไปเงียบๆ AssetOne แสดงประกันที่ใกล้หมดอายุภายใน 30 วันบนแดชบอร์ดทุกครั้ง
ในเชิงปฏิบัติการ ทีมอาคารสถานที่ขนาดกลางที่ดูแลครุภัณฑ์ 5,000 ชิ้นใน 4 สาขา จะได้เวลาคืนเทียบเท่าหนึ่งรอบตรวจนับเต็มต่อปี — เวลานั้นไปทำการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน วางแผนงบลงทุน หรืองานที่ทีมได้รับเงินมาทำจริงๆ ในเชิงการเงิน การจับครุภัณฑ์ที่ลงบัญชีผิดมักกู้มูลค่าทางบัญชีคืนได้เท่ากับค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ ในเชิงระเบียบ ประวัติการตรวจสอบจะปิดช่องโหว่เรื่องสายการดูแลที่ผู้ตรวจสอบ ผู้ประกัน และผู้ตรวจสอบภายนอกถามตรงกัน
ตัวเลขข้างต้นมาจากการประมาณการของโครงการนำร่อง และประสบการณ์การส่งมอบระบบจัดการทรัพย์สินและติดตามยานพาหนะระดับองค์กรของผู้ก่อตั้งในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ (2017–2026) ผลลัพธ์ของแต่ละหน่วยงานจะแตกต่างไปตามประเภทของครุภัณฑ์ ความพร้อมของกระบวนการเดิม และจำนวนสาขา
ทีมส่วนใหญ่เริ่มทำการตรวจนับจริงบน AssetOne ภายในสัปดาห์ที่ 8 นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละช่วงสำหรับสาขาเดียวที่มีครุภัณฑ์ราว 2,000 ชิ้น — การติดตั้งหลายสาขาจะทบเข้ากับกรอบเวลาเดิมนี้
โอนข้อมูลหน่วยงาน ผู้ขาย สถานที่ และทะเบียนครุภัณฑ์เดิมเข้าระบบ ตั้งค่าโครงสร้างหน่วยงาน บทบาท และคณะกรรมการ บัญชีสาธิตพร้อมให้ทีมของคุณเข้าใช้
เจ้าหน้าที่ใช้ AssetOne ในงานประจำวัน — ลงทะเบียน โอนย้าย ซ่อมบำรุง ภาพถ่ายหลักฐาน เราพร้อมตอบคำถามและปรับขั้นตอนตามที่ทีมของคุณทำงานจริง
ทำการตรวจนับจริงที่สาขานำร่อง สร้างรายงาน พด.6 รายงานพัสดุประจำปี และตารางค่าเสื่อมราคา ฝ่ายการเงินตรวจสอบว่าใช้ส่งเอกสารทางการได้เลย
ทีมของคุณใช้ AssetOne ในงานประจำวันโดยไม่ต้องมีการสนับสนุนรายวัน เราดูแลและตอบสนองเมื่อมีปัญหาเบื้องหลัง พร้อมเริ่มคุยเรื่องการขยายไปยังสาขาอื่น
การลงทุนคำนวณตามขนาดของหน่วยงาน จำนวนสาขา และจำนวนครุภัณฑ์ในขอบเขต — ตกลงกันตอนพบกันโดยตรงหรือทางโทรศัพท์ ไม่ใช่ในใบราคาสาธารณะ การจัดหาของหน่วยงานราชการและอุตสาหกรรมที่มีระเบียบเฉพาะมักมีกระบวนการของตัวเอง เราพร้อมทำงานในกรอบของคุณ
ไม่ต้อง การสแกน QR ถ่ายรูป และทุกขั้นตอนในการทำงานหน้างาน ทำงานผ่านเบราว์เซอร์ในมือถือของคุณ ไม่มีอะไรให้ดาวน์โหลดจาก App Store และไม่มีอะไรให้ฝ่าย IT ต้องลงในมือถือเจ้าหน้าที่ "เพิ่มไปยังหน้าจอหลัก" จะให้หน้าเปิดเหมือนแอป แต่จริงๆ ยังเป็นเบราว์เซอร์อยู่
โดยค่าเริ่มต้น ระบบโฮสต์ทำงานบนโครงสร้างพื้นฐานในสิงคโปร์เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย สำหรับหน่วยงานราชการไทยและองค์กรที่ต้องการเก็บข้อมูลในประเทศ เรามีตัวเลือกโฮสต์ในไทย — แจ้งความต้องการตั้งแต่ตอนวางแผนโครงการนำร่อง เราจะไม่ย้ายข้อมูลระหว่างประเทศโดยไม่มีหนังสือยินยอมจากคุณ
คุณสมบัติ AI (กรอกข้อมูลจากรูปอัตโนมัติ ตรวจสอบรูปหลักฐาน) ต้องการอินเทอร์เน็ตในขณะถ่ายรูป เพราะเรียกใช้บริการ AI ของ Vertex ที่เหลือทั้งหมด — ลงทะเบียน โอนย้าย ตรวจนับ รายงาน — ทำงานบนอินเทอร์เน็ตปกติของมือถือ ถ้าเน็ตหลุดระหว่างตรวจนับ การสแกนจะคิวไว้ในเครื่องและซิงค์เมื่อกลับมาออนไลน์
ได้ AssetOne สามารถสร้างรหัส 17 หลักใหม่ตามรูปแบบ CGD หรือนำเข้ารหัสเดิมของคุณโดยไม่เปลี่ยนแปลงก็ได้ โครงการนำร่องส่วนใหญ่ใช้ทั้งสองแบบ: รหัสเดิมเก็บไว้กับครุภัณฑ์ที่นำเข้า รูปแบบใหม่ใช้กับครุภัณฑ์ที่ลงทะเบียนตั้งแต่วันแรก
คณะกรรมการต้องมีกรรมการอย่างน้อย 3 ท่าน บวกประธาน กรรมการแต่ละคนอนุมัติหรือปฏิเสธแยกกัน — ลำดับไม่สำคัญ หากกรรมการคนใดลา ประธานสามารถเปลี่ยนเป็นกรรมการที่อนุมัติแล้วท่านอื่นได้ก่อนการลงมติจะปิด บันทึกการประชุม PDF ในฟอนต์ Sarabun จะระบุชัดเจนว่าใครลงมติ เมื่อไหร่ และอย่างไร
เป็นเรื่องปกติ — โครงการนำร่องเกือบทุกโครงการเริ่มจากสเปรดชีตที่รก เรานำเข้าข้อมูลตามที่มี แจ้งปัญหาที่เห็นชัด (รหัสซ้ำ หน่วยงานที่หาย รถที่ควรถูกจำหน่ายไปแล้ว) และให้ทีมของคุณค่อยๆ ทำความสะอาดในช่วง 2 สัปดาห์แรกของโครงการ ทะเบียนที่สะอาดแล้วเป็นสิ่งที่คุณเก็บไว้ได้ ไม่ว่าจะตัดสินใจใช้ต่อเต็มรูปแบบหรือไม่
AssetOne สร้างโดย Inline One Systems สตูดิโอผลิตซอฟต์แวร์ในกรุงเทพฯ ก่อนหน้านี้ผู้ก่อตั้งของเราเคยสร้างและส่งมอบระบบจัดการทรัพย์สินและติดตามยานพาหนะระดับองค์กรในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ในช่วงปี 2017–2026 — รวมถึงระบบที่ใช้งานจริงซึ่งติดตามทรัพย์สินจำนวนหลายหมื่นชิ้นผ่านการดูแล ตรวจนับ และการจำหน่าย AssetOne นำรูปแบบการดำเนินงานนั้นมาต่อยอดเป็นผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบมาเพื่อหน่วยงานราชการไทยเป็นหลัก
การพาชมระบบ 30 นาที นำสเปรดชีตครุภัณฑ์ปัจจุบัน รายการประเภท และโครงสร้างสถานที่ของ 1 สาขามาด้วย เราจะสาธิต AssetOne บนข้อมูลจริงของคุณ — การลงทะเบียน การโอนย้าย การตรวจนับ ค่าเสื่อมราคา ถ้าเหมาะ เราจะวางแผนการเริ่มต้นที่หนึ่งสาขาด้วยกัน ถ้าไม่เหมาะ คุณก็จะได้ภาพชัดเจนขึ้นว่าหน่วยงานของคุณต้องการอะไรกันแน่