เปลี่ยนข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ให้เป็นดิจิทัล พิสูจน์ว่าโปรโมชั่นได้จัดขึ้นจริง คำนวณยอดเรียกเก็บอัตโนมัติ และส่งมอบใบเพิ่มหนี้ที่ถูกต้องตามกฎหมายไทย ทั้งหมดนี้ทำได้ในหน้าต่างเดียว — สร้างขึ้นเพื่อผู้ค้าปลีกที่เป็นฝ่ายเรียกเก็บเงิน ไม่ใช่เพื่อแบรนด์ที่เป็นฝ่ายขายสินค้า
หากองค์กรของคุณมีข้อตกลงกับซัพพลายเออร์หลายร้อยฉบับกระจายอยู่ตามแบรนด์ค้าปลีกต่างๆ คุณคงเคยเจอปัญหาเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งข้อ TradePlus ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหาทั้งสามอย่าง
Slotting Fee, Co-op Advertising, Volume Rebate, Display Allowance — ข้อตกลงเหล่านี้กระจัดกระจายอยู่ในอีเมลของ Buyer กว่า 100 คน, ในภาคผนวกสัญญา และในแชท LINE พอถึงสิ้นไตรมาส ฝ่ายการเงินต้องมานั่งปะติดปะต่อเงื่อนไขจากความทรงจำ
คุณต้องจ่ายเงินให้แบรนด์ 3.5 ล้านบาทสำหรับค่าหัวเชลฟ์หนึ่งเดือน ผู้จัดการเขตบอกว่าจัดแล้ว แต่รูปใน LINE หายไปตั้งแต่สองสัปดาห์ก่อน สุดท้ายก็ต้องเรียกเก็บเต็มจำนวน เพราะไม่มีใครพิสูจน์ได้ว่าสาขาไหนทำจริง สาขาไหนไม่ได้ทำ
ฝ่ายการเงินใช้เวลาหลายสัปดาห์ใน Excel เพื่อจับคู่ยอดซื้อกับเกณฑ์ส่วนลด พิมพ์ใบเพิ่มหนี้ด้วยมือ และไล่ตอบอีเมลโต้แย้งตัวเลข การรั่วไหลของรายได้ในอุตสาหกรรมนี้อยู่ที่ประมาณ 5% ซึ่งสำหรับผู้ค้าปลีกขนาดใหญ่แล้ว นี่คือเงินหลายร้อยล้านบาท
ฟีเจอร์ที่มีเครื่องหมาย ★ เฉพาะใน TRADEPLUS คือความสามารถที่เท่าที่เราทราบ ยังไม่มีผลิตภัณฑ์ Trade Promotion ฝั่งผู้ค้าปลีกรายใดในตลาดทำได้ ฟีเจอร์แต่ละอย่างล้วนมาจากวิธีการทำงานจริงของทีมการเงินในองค์กรค้าปลีกไทย ไม่ใช่จากตารางเปรียบเทียบฟีเจอร์
เครื่องมือ Trade Promotion ชั้นนำทุกตัว ไม่ว่าจะเป็น Vistex, SAP TPM, Oracle, Aforza ล้วนสร้างขึ้นสำหรับบริษัท CPG ที่เป็นฝ่ายจ่ายเงิน แต่ TradePlus สร้างขึ้นสำหรับผู้ค้าปลีกที่เป็นฝ่ายเรียกเก็บเงิน ซึ่งเป็นคนละบรรทัดใน P&L, คนละกระบวนการทำงาน และทิศทางการออกใบเพิ่มหนี้ก็ตรงกันข้าม
การเรียงลำดับเลขที่ต่อเนื่องไม่มีช่องว่าง แยกภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% อย่างถูกต้อง มีจำนวนเงินเป็นตัวอักษรภาษาไทย (เช่น ห้าแสนบาทถ้วน) ระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของทั้งสองฝ่าย สร้างด้วยฟอนต์ Sarabun สองภาษา พร้อมยื่น ไม่มีเครื่องมือ TPM ระดับโลกตัวไหนทำสิ่งนี้ได้
เมื่อพนักงานสาขาอัปโหลดรูปภาพดิสเพลย์ AI Vision ของเราจะตรวจสอบว่าภาพนั้นแสดงแบรนด์ สินค้า และประเภทของดิสเพลย์ถูกต้องหรือไม่ หากเป็นหัวเชลฟ์ผิดประเภทหรือเป็นภาพสต็อก ระบบจะแจ้งเตือนทันทีที่อัปโหลด ไม่ใช่สามเดือนให้หลังตอนที่ฝ่ายการเงินกำลังคำนวณยอดเรียกเก็บ
ยอดเรียกเก็บทุกรายการจะแสดงที่มา: "12 จาก 15 สาขาที่ยืนยันแล้ว × 30 วัน × 500 บาท/วัน = 180,000 บาท" พร้อมตารางแจกแจงรายสาขา และอ้างอิงข้อมูลทุกส่วน เมื่อซัพพลายเออร์โต้แย้งตัวเลข ทั้งสองฝ่ายจะดูการคำนวณชุดเดียวกัน ไม่ใช่สเปรดชีตคนละไฟล์
ซัพพลายเออร์สามารถล็อกอินเข้ามาดูรูปภาพหลักฐาน สูตรคำนวณ และใบเพิ่มหนี้ชุดเดียวกับที่ทีมการเงินของคุณเห็น การโต้แย้งจะเกิดขึ้นบนหลักฐานชุดเดียวกัน ไม่ใช่บนความทรงจำ ข้อมูลในอุตสาหกรรมชี้ว่าข้อโต้แย้งลดลง 30–50% เมื่อทั้งสองฝ่ายเห็นข้อมูลเดียวกัน
ระบบจะเปรียบเทียบยอดซื้อจริงกับข้อตกลงส่วนลดทุกฉบับที่ยังใช้งานอยู่ เมื่อยอดซื้อถึงเกณฑ์แต่ยังไม่มีการเรียกเก็บ ระบบจะแจ้งเตือนพร้อมระบุมูลค่าที่ยังไม่ได้เคลม เช่น "มีรายได้ที่เกิดขึ้นแล้ว 12 ล้านบาทจาก 23 ซัพพลายเออร์ — ให้ดำเนินการก่อนหมดกรอบเวลาเรียกเก็บ"
Tops, Central Food Hall, Robinson, Power Buy, ไทวัสดุ — ทั้งหมดนี้คือผู้เช่ารายเดียวแต่มีหลายแบรนด์ค้าปลีกภายใต้กลุ่มบริษัทเดียวกัน ระบบสามารถกำหนดขอบเขตข้อตกลงตามแบรนด์ค้าปลีกที่ถูกต้อง และรวบรวมยอดเรียกเก็บในระดับกลุ่มบริษัทได้ ซึ่งเครื่องมือ TPM ส่วนใหญ่จะตั้งสมมติฐานว่ามีเพียงแบรนด์เดียว ช่องทางเดียว
Buyer, Category Manager, Finance, Store Ops, Commercial Director, ซัพพลายเออร์ — ทุกคนใช้ฐานข้อมูลเดียวกันผ่านหน้าจอที่ปรับตามบทบาท การเลือกบทบาทจากเมนูจะเปลี่ยนการแสดงผลของหน้าเว็บจากแหล่งข้อมูลจริงเพียงแหล่งเดียว ไม่ต้องล็อกอินแยก ไม่ต้องใช้แอปแยก และไม่มีข้อมูลที่คลาดเคลื่อนกันในแต่ละบทบาท
Slotting Fee, Volume Rebate, Display Allowance, Co-op Advertising — แต่ละประเภทมีแบบฟอร์มที่มีโครงสร้างชัดเจน กฎการคำนวณ และข้อกำหนดด้านหลักฐานของตัวเอง
ตารางรายเดือนที่แสดงข้อตกลงที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว สามารถกรองตามซัพพลายเออร์, แบรนด์ค้าปลีก, ประเภท, ช่วงเวลา หรือสาขาที่ครอบคลุม
รูปภาพดิสเพลย์จะดึงข้อมูลเวลาและ GPS โดยอัตโนมัติเมื่ออัปโหลด ระบบจะตรวจสอบว่าพิกัด GPS อยู่ในรัศมี 100 เมตรจากสาขาที่ตกลงกันไว้หรือไม่ และมีตัวเลือกให้เลือกสาขาเองเป็นทางเลือกสำรอง
รายได้จากซัพพลายเออร์สะสมตั้งแต่ต้นปีพร้อมตัวชี้วัดเป้าหมาย สามารถแจกแจงตามประเภทข้อตกลง, ตามหมวดหมู่, และตามเดือน ใช้ Apache ECharts ที่ดึงข้อมูลสดใหม่เสมอ — ไม่มีข้อมูลที่ล้าสมัย
ไม่มีการใช้เลขทศนิยมลอยตัว (float) กับข้อมูลทางการเงิน ยอดเรียกเก็บ, VAT, และยอดรวมทั้งหมดจะถูกเก็บเป็นเลขทศนิยมที่แม่นยำ (exact decimal) และใช้หลักการปัดเศษแบบไทย (0.5 ปัดขึ้น) อย่างสม่ำเสมอ
มี REST API สำหรับข้อตกลง, หลักฐานการดำเนินการ, การเรียกเก็บ, และใบเพิ่มหนี้ สามารถส่งข้อมูลใบเพิ่มหนี้ไปยังระบบ AP/AR ที่คุณใช้อยู่ได้ทันที รับส่งข้อมูลเป็น JSON — ไม่ต้องใช้มิดเดิลแวร์เฉพาะทาง
ปุ่มเดียวสำหรับล้างข้อมูลที่ผู้ใช้สร้างขึ้นและสร้างข้อมูลตัวอย่างใหม่ทั้งหมด (15 ซัพพลายเออร์, 30 สาขา, 25 ข้อตกลง, 40 รูปภาพ) ได้ในสามวินาที ทำให้ผู้ตรวจสอบคนถัดไปเห็นระบบที่สะอาดพร้อมใช้งานเสมอ
ทุกกล่องด้านล่างคือหน้าจอจริงใน TradePlus ทุกๆ ลูกศรคือการกระทำจริงที่ทีมของคุณทำ ลองค้นหากระบวนการทำงานที่ใกล้เคียงกับของคุณมากที่สุด — นั่นคือวิธีที่คุณจะใช้งานระบบในวันแรก
องค์กรตัวอย่าง: Tops, Central Food Hall, Robinson, Power Buy, ไทวัสดุ — แบรนด์ค้าปลีกที่มักพบในกลุ่มบริษัทค้าปลีกไทยที่ดำเนินธุรกิจหลายรูปแบบภายใต้ชายคาเดียวกัน
สร้างข้อตกลง Display Allowance พร้อมเลือกระบุแบรนด์ค้าปลีกและสาขาที่ครอบคลุม
อัปโหลดรูปภาพดิสเพลย์ AI จะยืนยันความถูกต้องของหัวเชลฟ์และแบรนด์
สร้างยอดเรียกเก็บ อ่านสูตรคำนวณและรายละเอียดแยกตามสาขา
คลิกเดียวเพื่อออกใบเพิ่มหนี้สองภาษาในรูปแบบ PDF ฟอนต์ Sarabun พร้อมเลขที่เรียงลำดับและ VAT 7%
เห็นภาพรวมรายได้จากซัพพลายเออร์ที่รวบยอดมาจากทุกแบรนด์ค้าปลีกในกลุ่ม
องค์กรตัวอย่าง: Big C, Lotus's, Makro, Foodland — เชนค้าปลีกขนาดใหญ่ที่มีสาขาหลายร้อยแห่งและ SKU จากซัพพลายเออร์หลายพันรายการ
ตั้งค่า Volume Rebate แบบขั้นบันได กำหนดเกณฑ์และอัตราส่วนลดสำหรับแต่ละขั้น
ระบบติดตามยอดซื้อสะสมเทียบกับข้อตกลงที่ยังใช้งานอยู่ทั้งหมด
ตรวจสอบรายงานการรั่วไหลของรายได้ เพื่อค้นหาส่วนลดที่ได้รับสิทธิ์แล้วแต่ยังไม่ได้ยื่นเรื่อง
ยื่นเรื่องเรียกเก็บ และออกใบเพิ่มหนี้เป็นชุดเพื่อปิดงวด
องค์กรตัวอย่าง: 7-Eleven (CPALL), Family Mart, Lawson 108 — เครือข่ายที่มีสาขาหลายพันแห่ง มีการหมุนเวียนโปรโมชั่นสูงและกรอบเวลาสั้น
ตั้งค่า Slotting Fee สำหรับการเปิดตัว SKU ใหม่ทั่วทั้งหลายพันสาขา
สุ่มตรวจสาขาจากโทรศัพท์มือถือ และอัปโหลดรูปภาพจำนวนมากได้ในครั้งเดียว
สร้างยอดเรียกเก็บค่า Slotting Fee จากเครือข่ายสาขาทั้งหมด
เห็นยอดเรียกเก็บ ตรวจสอบรูปภาพหลักฐาน และแจ้งข้อโต้แย้งสำหรับสาขาที่ไม่ปฏิบัติตามข้อตกลง
องค์กรตัวอย่าง: The Mall Group, Siam Piwat, Index Living Mall — กลุ่มธุรกิจที่มีข้อตกลงกับแบรนด์ผู้เช่าพื้นที่จำนวนมาก แคมเปญ Co-op และค่าธรรมเนียมพื้นที่ตามฤดูกาล
ตั้งค่าข้อตกลง Co-op Advertising ตามเปอร์เซ็นต์ที่ตกลงกันของค่าใช้จ่ายของแบรนด์
อัปโหลดใบแจ้งหนี้ค่าโฆษณา AI จะดึงข้อมูลจำนวนเงินที่ใช้ไปเพื่อการตรวจสอบ
สร้างยอดเรียกเก็บ Co-op โดยใช้กฎเปอร์เซ็นต์และยอดสูงสุดที่กำหนดไว้
อ่านแนวโน้มรายได้จากซัพพลายเออร์แยกตามหมวดหมู่และไตรมาส
TradePlus ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการใช้งานในองค์กรค้าปลีกไทยเป็นอันดับแรก — ไม่ว่าจะเป็นกลุ่มบริษัทที่มีหลายแบรนด์, ไฮเปอร์มาร์เก็ต, หรือเครือข่ายร้านสะดวกซื้อ — แล้วจึงขยายไปสู่กลุ่มอื่น รายการด้านล่างคือสิ่งที่คุณอาจต้องใช้เวลาสามเดือนเพื่อเพิ่มเติมเข้าไปในเครื่องมือ Trade Promotion ทั่วไปที่สร้างมาเพื่อฝั่ง CPG
ฝังฟอนต์ไทยแท้ ไม่ใช่การจำลองผล ตรวจสอบการแสดงผลกับ Adobe Reader, Foxit และการพิมพ์จริง ไม่มีตัวอักษรเพี้ยนหรือฟอนต์สำรอง พร้อมยื่นได้ทันทีที่สร้างจาก Browsershot
จำนวนเงินจะถูกแปลงเป็นข้อความรูปแบบ "ห้าแสนบาทถ้วน" ในใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ทุกฉบับ ซึ่งเป็นข้อบังคับตามประมวลรัษฎากรสำหรับเอกสารที่มีภาษีมูลค่าเพิ่มและมียอดเกินเกณฑ์ที่กำหนด
การจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มตามประเภทโปรโมชั่น — รายได้จากซัพพลายเออร์บางประเภทต้องเสีย VAT บางประเภทไม่ต้อง สามารถกำหนดได้ในระดับข้อตกลง และบรรทัดในใบเพิ่มหนี้จะแสดงผลตามกฎที่ตั้งไว้
พิมพ์เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ค้าปลีกและซัพพลายเออร์ลงบนใบเพิ่มหนี้ทุกฉบับ มีการตรวจสอบความถูกต้องตั้งแต่ตอนสร้างข้อตกลง ป้องกันปัญหาข้อมูลไม่ตรงกันที่อาจถูกตรวจพบในการตรวจสอบภาษีครั้งถัดไป
ไม่มีช่องว่าง ไม่มีเลขซ้ำ ไม่ต้องกำหนดเลขเอง เป็นข้อกำหนดทางบัญชีของไทย ตัวนับจะต่อเนื่องตลอดทั้งงวดและจะรีเซ็ตเมื่อขึ้นปีงบประมาณใหม่โดยต้องมีการอนุมัติอย่างชัดเจนเท่านั้น
Tops, Central Food Hall, Robinson ทั้งหมดจะถูกรวมไว้ภายใต้นิติบุคคลจดทะเบียนเดียวกันเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี TradePlus จำลองโครงสร้างของนิติบุคคล, แบรนด์ค้าปลีก, และสาขาแยกจากกัน และผูกใบเพิ่มหนี้เข้ากับหน่วยที่ถูกต้อง
Buyer และทีมการเงินทำงานในภาษาไทย ซัพพลายเออร์จากแบรนด์ต่างชาติสามารถเปลี่ยนเป็นภาษาอังกฤษได้ในคลิกเดียว ใบเพิ่มหนี้จะถูกสร้างเป็นสองภาษา โดยมีรูปแบบภาษาไทยเป็นหลักและมีข้อมูลภาษาอังกฤษเป็นส่วนเสริม
ทุกข้อตกลง, การเรียกเก็บ, ใบเพิ่มหนี้, และข้อโต้แย้งจะถูกเก็บรักษาไว้พร้อมบันทึกการตรวจสอบฉบับสมบูรณ์ ตามกฎหมายที่กำหนดให้เก็บรักษาเอกสารทางบัญชีเป็นเวลาเจ็ดปี โครงสร้างและเส้นทางการจัดเก็บข้อมูลถูกออกแบบมาเพื่อรองรับข้อกำหนดนี้ และสามารถส่งออกข้อมูลตามซัพพลายเออร์, ตามข้อตกลง, หรือตามงวดได้
นี่คือสิ่งที่จะเปลี่ยนแปลงไปในรอบการเรียกเก็บเงินรอบแรกสำหรับผู้ค้าปลีกทั่วไปที่มีข้อตกลงหลายพันฉบับกับซัพพลายเออร์ภายใต้แบรนด์ค้าปลีกต่างๆ
ตั้งแต่การปิดงวดจนถึงการชำระเงิน การคำนวณอัตโนมัติใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ใบเพิ่มหนี้สร้างเสร็จในสามวินาที ความล่าช้าเดียวที่เหลืออยู่คือคิวรอการตรวจสอบของทีมคุณ
รายได้จากซัพพลายเออร์ที่เกิดขึ้นแล้วแต่ไม่เคยถูกเรียกเก็บ รายงานการรั่วไหลจะแจ้งเตือนทุกครั้งที่ยอดซื้อถึงเกณฑ์ก่อนที่กรอบเวลาเรียกเก็บจะหมดอายุ
ระยะเวลาในการแก้ไขข้อโต้แย้งแต่ละครั้ง ทั้งสองฝ่ายเห็นรูปภาพหลักฐานชุดเดียวกัน การคำนวณแบบเดียวกัน และข้อตกลงฉบับเดียวกัน ทำให้ไม่มีอะไรให้ถกเถียงกันอีกนอกจากเหตุผล
เวลาที่ทีมการเงินใช้ในการปิดยอดกระทบรายได้จากซัพพลายเออร์ในแต่ละไตรมาส รายงานอายุหนี้และกระบวนการตัดหนี้สูญในคลิกเดียวช่วยลดขั้นตอนการรวบรวมข้อมูลจาก Excel
ในแง่การดำเนินงาน ทีมการเงินที่เคยใช้เวลาสามสัปดาห์แรกของทุกไตรมาสในการรวบรวมข้อมูลรายได้จากซัพพลายเออร์ผ่านอีเมลและ Excel จะได้เวลานั้นกลับคืนมา ในแง่การเงิน การกู้คืนรายได้ที่รั่วไหลแม้เพียงหนึ่งเปอร์เซ็นต์จากแหล่งรายได้หลายพันล้านบาทก็คุ้มค่ากว่าค่าใช้จ่ายในการใช้ระบบหลายเท่าตัว ในแง่การปฏิบัติตามกฎระเบียบ ใบเพิ่มหนี้ทุกฉบับจะสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้: เรียงลำดับถูกต้อง, คำนวณ VAT ถูกต้อง, สร้างด้วยฟอนต์ Sarabun พร้อมบันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์เบื้องหลังทุกรายการ — เป็นความพร้อมรับการตรวจสอบที่ทั้งผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอกและกรมสรรพากรต้องการ
ตัวเลขเหล่านี้อ้างอิงจากเป้าหมายผลิตภัณฑ์ TradePlus ที่เผยแพร่, เกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการรั่วไหลของรายได้จากซัพพลายเออร์ในธุรกิจค้าปลีก, และประสบการณ์ของผู้ก่อตั้งเราในการส่งมอบระบบปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับการเงินทั่วเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ (2017–2026) ผลลัพธ์ของแต่ละองค์กรอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปริมาณข้อตกลง, ส่วนผสมของซัพพลายเออร์, และความพร้อมของกระบวนการที่มีอยู่
ทีมส่วนใหญ่สามารถเริ่มรอบการเรียกเก็บเงินจริงครั้งแรกบน TradePlus ได้ภายในสัปดาห์ที่ 8 นี่คือภาพรวมของแต่ละขั้นตอนสำหรับโครงการนำร่อง (pilot) ที่จำกัดขอบเขตไว้ที่แบรนด์ค้าปลีกเดียวและซัพพลายเออร์ 50 อันดับแรก — การขยายผลไปยังซัพพลายเออร์ทั้งหมดจะต่อยอดจากพื้นฐานนี้
แปลงข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ 50 อันดับแรกของคุณให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล กำหนดค่าแบรนด์ค้าปลีก, สาขา, นิติบุคคลเพื่อการเสียภาษี, และการเชื่อมต่อกับระบบ AP/AR เตรียมบัญชีทดลองสำหรับ Buyer, ฝ่ายการเงิน, และซัพพลายเออร์กลุ่มแรกในโครงการ pilot
Buyer เริ่มสร้างข้อตกลงใหม่ใน TradePlus แทนการใช้อีเมล Store Ops อัปโหลดรูปภาพหลักฐานการดำเนินการ ซัพพลายเออร์ล็อกอินเข้าสู่พอร์ทัล เราพร้อมให้ความช่วยเหลือและปรับกระบวนการทำงานตามวิธีการทำงานจริงของทีมคุณ
ดำเนินการปิดงวดจริงกับกลุ่มซัพพลายเออร์ในโครงการ pilot คำนวณยอดเรียกเก็บอัตโนมัติ, ออกใบเพิ่มหนี้ที่ถูกต้องตามกฎหมายไทย, และจัดการข้อโต้แย้งผ่านพอร์ทัล ฝ่ายการเงินตรวจสอบและอนุมัติว่าผลลัพธ์พร้อมสำหรับการยื่นเอกสาร
ทีมของคุณสามารถใช้งาน TradePlus ในการทำงานประจำวันได้โดยไม่ต้องมีการสนับสนุนอย่างใกล้ชิด เราจะคอยติดตามและให้ความช่วยเหลืออยู่เบื้องหลัง และเริ่มพูดคุยเกี่ยวกับการขยายผลไปยังซัพพลายเออร์ทั้งหมด
การลงทุนจะถูกประเมินตามขนาดกลุ่มบริษัทของคุณ, จำนวนแบรนด์ค้าปลีก, และขอบเขตของซัพพลายเออร์ — เราจะหารือรายละเอียดเป็นการส่วนตัวหรือผ่านการประชุมทางโทรศัพท์ ไม่ได้เปิดเผยเป็นรายการราคาบนเว็บไซต์ โดยทั่วไปแล้ว การติดตั้งระบบสำหรับผู้ค้าปลีกมักมีกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งเราพร้อมที่จะทำงานร่วมกับกระบวนการของคุณ
ทำงานร่วมกับ ERP ของคุณ TradePlus เป็นระบบหลักสำหรับบันทึกข้อมูลตลอดวงจรของ Trade Promotion — ตั้งแต่ข้อตกลง, การดำเนินการ, การเรียกเก็บ, ใบเพิ่มหนี้, ข้อโต้แย้ง, ไปจนถึงการกระทบยอด ข้อมูลใบเพิ่มหนี้จะถูกส่งต่อไปยังระบบ AP/AR ที่คุณใช้อยู่ผ่าน REST API แบบเปิด ทำให้ทีมการเงินของคุณสามารถลงบัญชีใน ERP ของพวกเขาได้ตามปกติ เราไม่ได้ขอให้คุณเปลี่ยนระบบที่ใช้จัดการบัญชีอยู่แล้ว
สำหรับข้อมูลรายได้จากซัพพลายเออร์ โดยปกติเราจะจัดเก็บบนโครงสร้างพื้นฐานในภูมิภาคประเทศไทย เนื่องจากข้อกำหนดการเก็บรักษาข้อมูลตามประมวลรัษฎากรและความอ่อนไหวของเงื่อนไขทางการค้ากับซัพพลายเออร์ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับภูมิภาคสิงคโปร์สำหรับผู้ค้าปลีกที่ดำเนินงานข้ามประเทศ เราจะไม่ย้ายข้อมูลระหว่างภูมิภาคโดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากคุณ
การอัปโหลดรูปภาพสามารถทำงานได้บนทุกการเชื่อมต่อที่โทรศัพท์มี — รวมถึง 3G ในต่างจังหวัด การตรวจสอบด้วย AI จะเกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา ไม่ใช่บนโทรศัพท์ หากการตรวจสอบไม่สามารถทำได้ (ซึ่งเกิดขึ้นได้น้อยมาก) รูปภาพจะยังคงถูกบันทึกไว้พร้อมเวลาและ GPS และผู้ตรวจสอบสามารถยืนยันด้วยตนเองได้ในภายหลัง ไม่มีขั้นตอนใดในภาคสนามที่ต้องหยุดชะงักเพราะ AI ไม่พร้อมใช้งาน
ได้ครับ เราสนับสนุนการนำเข้าข้อมูลจำนวนมากผ่านไฟล์ CSV ตั้งแต่สัปดาห์แรก ทั้งสำหรับข้อตกลง, ข้อมูลหลักของซัพพลายเออร์, ข้อมูลหลักของสาขา, และข้อมูลการเรียกเก็บย้อนหลัง ข้อตกลงเดิมที่ไม่สามารถจัดให้อยู่ในรูปแบบที่มีโครงสร้างได้ จะถูกนำเข้าตามที่เป็นอยู่พร้อมแนบเอกสารต้นฉบับ จากนั้นทีม Buyer จะทำการปรับโครงสร้างในช่วงสองสัปดาห์แรก
พอร์ทัลจะบันทึกข้อโต้แย้งเทียบกับยอดเรียกเก็บนั้นๆ พร้อมหลักฐานที่ทั้งสองฝ่ายสามารถเห็นร่วมกันได้ หาก Buyer และซัพพลายเออร์ไม่สามารถตกลงกันได้ภายใน 14 วัน ข้อโต้แย้งจะถูกส่งต่อไปยัง Category Manager โดยอัตโนมัติ และหากครบ 30 วัน จะถูกส่งต่อไปยัง Commercial Director ลำดับเวลาทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในประวัติการเรียกเก็บ ซึ่งสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้หากจำเป็น
ในการใช้งานจริง พอร์ทัลซัพพลายเออร์จะทำงานเป็นระบบแยกต่างหากที่มีการยืนยันตัวตนและจำกัดการเข้าถึงข้อมูลในระดับแถวข้อมูลตามรหัสซัพพลายเออร์ — ซัพพลายเออร์จะเห็นเฉพาะข้อตกลง, ยอดเรียกเก็บ, และรูปภาพหลักฐานของตนเองเท่านั้น สำหรับการสาธิต MVP เราใช้ระบบสลับบทบาทที่ง่ายกว่าเพื่อการนำเสนอ แต่ในการใช้งานจริงจะมีการเพิ่ม SSO, MFA สำหรับฝั่ง Buyer และการจำกัดสิทธิ์ตามซัพพลายเออร์ที่ระดับฐานข้อมูล ไม่ใช่แค่ที่หน้าจอผู้ใช้
TradePlus สร้างโดย Inline One Systems ซึ่งเป็นสตูดิโอพัฒนาผลิตภัณฑ์ในกรุงเทพฯ ผู้ก่อตั้งของเราเคยสร้างและส่งมอบระบบปฏิบัติการระดับองค์กรทั่วเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ระหว่างปี 2017 ถึง 2026 — รวมถึงระบบที่เกี่ยวข้องกับการเงินที่รองรับการออกเลขที่เอกสารต่อเนื่อง, เอกสารที่ถูกต้องตามหลัก VAT, และการแสดงผลสองภาษา (ไทย-อังกฤษ) ในระดับองค์กร TradePlus นำรูปแบบการทำงานนั้นมาสู่ผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบมาเพื่อการใช้งานในองค์กรค้าปลีกไทยเป็นอันดับแรก
ใช้เวลาเพียง 30 นาทีในการสาธิต เพียงนำข้อตกลงจริงกับซัพพลายเออร์ 3-4 ฉบับ (ประเภทใดก็ได้ — slotting, rebate, display, co-op), ข้อมูลยอดซื้อหรือรูปภาพหลักฐานการดำเนินการของหนึ่งไตรมาส, และตัวอย่างใบเพิ่มหนี้ที่ทีมของคุณใช้อยู่ในปัจจุบันมาให้เรา เราจะแปลงข้อตกลงเหล่านั้นเป็นดิจิทัลและดำเนินการปิดงวดให้ดูสดๆ หากรูปแบบการทำงานเหมาะสม เราจะกำหนดขอบเขตโครงการสำหรับหนึ่งแบรนด์ค้าปลีก แต่หากไม่เหมาะสม อย่างน้อยคุณก็จะจากไปพร้อมกับมุมมองที่ชัดเจนขึ้นว่ากระบวนการปัจจุบันของคุณมีรายได้รั่วไหลจากจุดใด